Zarząd Główny Polskiego Towarzystwa Informatycznego na posiedzeniu w dniu 28 czerwca 2025 r. powołał Uchwałą nr 064/XV/25 Komisję Zjazdową do przygotowania i organizacji XV Zjazdu Delegatów PTI w składzie:
- Wojciech Kulik – przewodnicząсу
- Janusz Dorożyński
- Tomasz Klasa
- Rafał Kołodziejczyk
- Tomasz Kulisiewicz
- Tomasz Lewandowski
- Beata Ostrowska
Zarząd Główny określił ponadto, że do głównych zadań Komisji należało będzie, między innymi:
- przygotowanie propozycji kalendarium zjazdowego
- przedstawienie propozycji ustalającej klucz wyborczy delegatów na zjazd
- opracowanie i przedstawienie propozycji procedury składnia odwołań do zjazdu
- przygotowanie, we współpracy z innymi jednostkami Towarzystwa, dokumentacji na zjazd
- przygotowanie platformy elektronicznej do udostępniania dokumentów delegatom na zjazd
- powiadomienie z odpowiednim wyprzedzeniem delegatów o lokalizacji, terminie, czasie trwania i propozycji porządku obrad zjazdu
- zapewnienie prawidłowego przebiegu zjazdu.